盛世修志，功在当代，利在千秋。地方志书，是全面系统记述一个地方自然、政治、经济、文化和社会的历史和现状的资料性文献。地方志贯通古今，横及“百科”，编纂初稿难免有差错，因此修改就显得尤为重要。
　　 什么是修改？修改是对初稿进行审查，予以推敲、调整、核实、删改、增补，直至定稿的一种思维活动和行为过程。就修改地方志而言，修改就是方志初稿到定稿过程。
　　 写与改是一对孪生兄弟，有写必有改，改是写的继续，改是写的完善，改是为了更好地写。
　　 善作不如善改，几乎任何一篇文章，都很难达到一次尽善尽美，客观上需要写后认真地修改，实践证明修改是写文章之后又一道必然程序。
　　 鲁迅先生非常重视修改文章。他说：“写完后至少看两遍。”鲁迅说的“看”就是“修改”。他把修改看作是写作的一部分，一个重要的环节。
　　 毛泽东同志是对文章修改谈过自己的见解：“文章写好之后，也不多看几遍，像洗脸之后再照照镜子一样，就马马虎虎地发表出来，其结果‘下笔千言，离题万里’，仿佛像个才子，实则到处害人。”
　　 中国著名诗人、散文家、文学评论家、“红学”理论家何其芳认为，古往今来，凡是文章写得好的人，大概都在修改上用过功夫。
　　 说到对史志修改的重视，最早莫过于吕不韦。战国末期卫国商人吕不韦，在赵国经商时，曾经帮助过在赵国做人质的秦庄襄王。庄襄王继位后，封吕不韦文信侯，官居相国。
　　 吕不韦为了提高自己声望，组织门客写了《吕氏春秋》，这是一部包括天文地理，风土人情，治国安邦等内容的巨著。为了使《吕氏春秋》完美无缺，吕不韦公布：各方人士如能在书上加一字或减一字的，赏一千金。这就是成语一字千金来历。可见，国人历来重视对志书的修改。
　　 文章不厌百回改，反复推敲佳句来。一部好的地方志，不仅仅是写出来的，更是修改出来的。有的时候，地方志的修改比编纂耗费的精力和时间更多。我想地方志修改的重要性、必要性早已成为大家的共识。现在的问题不是如何认识修改的重要性，而是如何掌握修改的方法和技巧。
　　
　　 如何修改，我的体会是：
　　 一、加法与减法
　　 加法修改就是使地方志丰富、完善、充实、全面。减法修改就是去伪存真，去粗存精，使地方志更精炼、简明、扼要。修改地方志就是要既丰富，又精炼；既完备，又简明；既全面，又扼要。使地方志点墨成金。老子有一句名言：为学日益，为道日损。损之又损，以至于无为。”这里就有加减法。我们可以借鉴为，编志是为学，要全面丰富。修改是为道，要言简意赅，即为写日益，为改日损。最终让地方志更加精彩。
　　 鲁迅先生曾说过：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”鲁迅的这个修改方法就减法。
　　 地方志凭资料说话，要资料齐全，内容完整，数据充实，因此地方志的修改，应该先加后减，首先使志书内容完整，横不缺要项，纵不断主线；数据齐全、结构合理，然后再用减法，使志书行文严谨、朴实、简洁、流畅。
　　 减法修改就是要精选字词(删去“去年”、“上月”、“本日”、“最近”、“目前”、“以前”等不确切的时间概念)、删除浮词、砍掉蛇足、长句化短、使用短句、注意省略（如“本市”、“本县”、“本区”等字应该省略）。
　　 修改地方志不仅仅局限于先加后减，我们也可以加—减—加—减，反复多次。
　　
　　 二、热改与冷改
　　 所谓热改，就是地方志初稿出来后，趁热打铁，马上修改。热改法的好处是对地方志的内容熟悉，一些数据也比较清楚，所要表达意思也很明晰，思维活跃，修改起来，显得顺手。但也有不足，容易受到惯性思维和习惯写法的影响，很难变换思维方式，很难多视角，全方位冷静思考，一些习惯性的错误短时间不易发现。
　　 所谓的冷改，就是地方志写好以后，放一放，冷静思考，再参考相关的资料和文献，然后再修改，这样就可以避免惯性思维的影响，也容易发现习惯性的错误。
　　 毛泽东在《党委工作方法》中提到，“有些文件起草出来压下暂时不发，就是因为其中还有些问题没有弄清楚，需要先征求下级的意见。”这也可以说是冷改方法。
　　 从某种意义上，冷改比热改更重要。因为冷改更容易发现问题，更全面审视文稿。就修改地方志而言，既需要热改，也需要冷改。
　　
　　 三、有声与无声
　　 无声修改，就是默读修改。这种修改省力且效率高。有声修改，就是一边诵读文章，一边修改，这种方法虽然速度慢，且消耗体力精力，但可以发现很多问题，尤其容易发现的语句、文字、发音，节奏等方面的问题。
　　 汉语言具有形象性和音乐性。汉语中有单音词、双音词和多音词，注意音节的匀称，便可以形成一定的节奏。语句还有押韵问题，押韵的句子读来就很顺口。适当使用排句、对句也可以使语言节奏感增强。就是散句合理安排也会有节奏感。应该说诗词曲是语言音乐性形象性最完美的体现。
　　 宋代著名的文学家欧阳修很擅长有声修改写。他常常把写好的文章挂在墙上，大声朗读，仔细推敲，反复琢磨，认真修改。
　　 语言的这种人文性与音乐的本质极为相似。如陶渊明的“采菊东篱下，悠然见南山”句中的“见”字，有的书上写成“望”字。“见”与“望”究竟哪一个较正确呢？应该说，原来的“见”字更准确。这是因为陶渊明在采菊之余，偶然见山，境与意合，用“见”字是恰如其分的。其中不仅说出“无意望山，适举首而见之”的情景，而且还把陶渊明那种闲逸自得、悠然忘怀的神情勾画出来；如果改用“望”字，全句使人感到陶渊明既采菊，又望山，一心二用，就不会有什么韵味了。
　　 王安石的绝句：京口瓜洲一水间，钟山只隔数重山。春风又绿江南岸，明月何时照我还？其中“春风又绿江南”的绿字，曾经修改了多次，初云“又到江南岸”，圈去“到”字，注曰“不好”，改为“过”。复圈去而改为“入”。旋改为“满”。据说修改了十多字，最后定为“绿”。这个绿字好就好在它体现了语言的形象性。
　　 唐朝书生贾岛写了“鸟宿池边树，僧推月下门”，是用“推”还是“敲”他举棋不定，大文豪韩愈认为是“敲”好。“推敲”便成为人们反复思考的意思。敲字好就好在它体现强烈的音乐感。正如蒙古民间的谚语所说，“一个深思熟虑的单词，胜过千百句废话”。
　　 诵读修改也许无法使地方志达到诗词那样押韵，朗朗上口，但至少可以消除那些拗口的句子，把句子理顺，让人读来爽口流畅。
　　
　　 四、规范与调整
　　 志稿的字体、标点符号、称谓、时间、数字、计算、引文、图表等，都要符合规范习要求。还要对志稿的指导思想、观点、事实、体例等进行把关。简单地说要把好四关，即政治关、史实关、层次关、文字关。
　　 调整性修改，主要包括志稿纲目、段落顺序，图标位置、资料运用和编写方法的调整修改。先从大处作眼，由大到小，层层把关，以求志书框架科学，层次分明。就段落和内容上，有的需要调整位置，有的需要合并，有的则需要分解，使其结构更加合理。
　　
　　 五、欣赏与挑剔
　　 我这里着重强调是修改者的心态问题。就是说，我们应该用什么样的心态来修改地方志。毫无疑问，修改地方志面广量大，任务十分繁重，既要耐心，又要细心。
　　 不可否认，修改地方志是一件十分枯燥的工作。我们在自改的时候，因为知道内容，往往会一目三行，很多的地方是一带而过。因为是自己的文章，一些习惯性的错误很难发现。修改别人纂写的地方志，只能按照别人的思路看文章，有一种被牵着鼻子走的感觉，因此更觉乏味。
　　 如果你修改10000字的地方志，也许还能够耐下心来，如果你修改的是10万字、20万字甚至是字数更多的地方志，也许你的耐心就会被耗费殆尽。
　　 如果你是二三天的时间修改，会耐下心来，如果你是长期修改，往往就会失去耐心。
　　 怎样才能做到既有耐心，又有细心，我想我们应该用欣赏心态和挑剔的眼光。
　　 欣赏，即享受美好的事物，领略其中的趣味。我这里要说的是用欣赏的心态去修改地方志。欣赏别人的文章是一种尊重，自己的文章被人欣赏是一种认可，无人欣赏则是一种不幸。晋陶潜《移居》：“奇文共欣赏，疑义相与析。”告诉我们，只有欣赏才能更好的剖析。
　　 修改地方志还要用挑剔的眼光。
　　 挑剔，主要有三个意思，过分严格地在细节上挑选；拨弄剔除；指点阐明。第一个意思为常用意思。我这里的挑剔既有第一点意思，也有第三点的意思。我自己的定义就是在细节上尽可能地指点阐明。
　　 挑剔的关键在细节。对于地方志来说往往细节决定成败。
　　 细节的重要性不仅在修改地方志上体现出来，而且在其他很多方面也体现出来。小说的创作，细节就非常重要，它是通向艺术殿堂的必由之路。
　　 我们对很多问题的认识，往往都是从细节入手的。
　　 “看花学剑”讲了一个故事。南怀瑾居士听说杭州西湖有一个道人是剑仙，就千里迢迢跑去求道学剑，老人对南先生说：“欲要学剑，先回家去练手腕劈刺一百天，练好后再在一间黑屋中，点一枝香，用手执剑以腕力将香劈开成两片，香头不熄，然后再……”
　　 南先生产生了畏难情绪，向老人表示放弃不学。这时，老人反过来问他，“会不会看花？”“当然会看。”南先生答曰，心想，这不是多此一问吗？
　　 “不然，”老人说：“普通人看花，将自己的精气神，都倾泻到花上去了，会看花的人，只是半觑着眼，将花的精气神，吸收到自己身中来了。”
　　 南先生从此悟到，学剑如看花，关键在细节，犹如庄子所说，“与天地精神相往来”。不只是看花，乃至看树、看草、看虚无的天空，甚至看一堆牛粪，关键不在看什么，而在于怎么看。
　　 修改地方志如同“看花”，深入细节与文章精神相往来。
　　 据说佛陀在世的时候，有一天到忉利天宫，帝释设宴供养，佛陀即把帝释也化成佛的形相。佛陀的弟子神通第一的目连、智慧第一的舍利等佛随后到了忉利天，看到两个佛陀坐在里面，不知道哪一位才是真佛陀，难以向前问礼，目连飞身到梵天上，也分不清哪一个是佛，又远飞九百九十恒河沙佛土之上，还是分不清。他是从远处来辨别的。
　　 舍利佛说：“诸罗汉请看座上哪个有细行？眼晴不乱翻，即是世尊。”
　　 佛陀的弟子是从细行分出真假佛陀，齐向佛前问礼，佛陀对他们说：“神通不如智慧，目连粗心，不如舍利细行。”
　　 佛陀的意思是智慧是从细行中生出，只有细行的人才能观到最细微深刻的事物。
　　 所以从某种意义上说，细节决定成败是很有道理的。
　　 宝剑锋从磨砺出。挑剔不是吹毛求疵，而是反复推敲，深层次思考。只有这样我们才能修改好地方志。