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编辑推荐 试谈公文中的模糊语言及讹传


作者:沈江平 秀才,1158.90 游戏积分:0 防御:破坏: 阅读:1778发表时间:2015-01-12 20:26:39

笔者一直从事单位的文书工作,自然也就与“公文”材料打交道的机会多起来,所以对有些单位拟就的请示类公文中,常在呈报需待解决的资金预算表中,往往纵笔一挥,末尾来个“其他费用”之项笔者往往大惑不解。
   对此,笔者认为此举大失行文规范。因为在《文书学》等文秘专业书籍中,详细阐述了公文中“请示”文种的规范行文要义,明确作了“向有关单位所陈请求需待解决的财物事项时须逐条列述,必须清楚明了”的要求。但是,上述“其他费用”之说,能谓条理清楚吗?而这“其他费用”究竟指哪方面的费用,实在含糊其词,让人捉摸不透。从上到下不是一直禁止公款吃喝之歪风吗?而这“其他费用”我以为为这种歪风泛起提供了温床。所以,上级部门在研究审批含有“其他费用”字样的资金类请示文件所附预算时,应细究这“其他费用”究竟指哪项具体项目,而不应一个“批”字下拨款项就了之。如果不这样,全国各地这些“其他费用”积攒起来,那数字之大一定让人瞠目结舌。
   有些舞文弄墨者自以为文理精通,便爱搞这“文字把戏”。曾有这样一个故事,相传不知何朝一位军机大臣因作战不力,屡战屡败。于是心有余悸而不敢晋见皇君,为了避免杀头之罪临身,该大臣经过几番苦思冥想后终于想出了一个良策。于是,挥毫给皇君在御报中如此写道:臣屡败屡战,终因寡不敌众而未能取胜。御报被快骑传递京城后,皇上阅后非但未予治罪,而且还以有功之臣待之。这类欺上瞒下的荒诞之事,如今为之者大有人在。所以,对如“其他费用”之类的请示,应砍去其说后审批答复才妥。
   另外,不少从事公文写作者,对请示、报告两种不同文种理解马虎,常常连到一起滥加合用,如《关于……的请示报告》,实质上,这是明显的行文不规范。《文书学》一书对这“请示”、“报告”这两类公文的文种用途都有详细阐述,请示是请求上级或平级机关审阅后必须研究处理答复的事项,而报告则是呈报给上级机关知情后作为决策参考之依据的文种。两者区别在于:请示要求上级机关必须批复,而“报告”则不需要上级批复,只做参考之用。
   所以,从事文秘工作必须要广泛阅读,只有扩知博闻,善于积累各种知识,文字功底深厚,涉猎宽泛,才能够举重若轻,行文酣畅,胜任写作之任。对于拿不准的事情必须慎之又慎,要及时开卷细阅寻求准确之答案,必须始终抱着善于学习,肯于研究,敢于负责的态度谨慎对待,只有这样,才能写出上乘之作,成为一个合格的文秘工作者。
   1996年3月29日于碌曲县玛艾乡
  
   人品的魅力
  
   人品,简言之,乃人之道德品质。它是衡量一个人人格是否高尚与否的主要因素,完臻良好的人品,在为人处世、礼尚往来的社会交际中,往往能引起长者与同龄者的青睐,反之,即使你有堂堂一表人才,拥有让人羡慕的百万财富,但给他人的印象也会是一种漠然或孤傲,甚至会引起别人的反感与非难。
   人与人交往全在于一颗真心,因此在与知友相处闲侃聊天时,千万别拐弯抹角搪塞其词,而要推心置腹、心照不宣。因为,人生最难得的是渴望得到别人的理解,只要彼此理解,以诚相待,即使你痛苦时,知友也会为你分担一半痛苦,在陷入痛苦时能够得到别人的帮助,那种快乐感激的心境也如乌云过后艳阳天般的湛蓝清新。在平常的生活中,有时答应别人而不能及时所办之事,很有必要向人家说清道明问题之原委,只有这样才不至于陷入尴尬之境,不仅自己不被别人误解,也会使他们理解自己无法办遂的苦衷。人与人的交往中,须以人品为重,古今文坛,有唐代诗仙李白与汪伦相知笃深的交情在文坛传承不衰,有唐太宗李世明与魏徵因直谏肯纳、辅佐善谋而形成的君臣之情名垂青史,也有王勃以描述友谊而成千古名句的诗句“海内存知己,天涯若比邻”,更有诗圣杜甫字里行间淋漓尽致以示湖海胸襟气魄、颇有自负倾向的诗句“莫愁前路无知己,天下谁人不识君”,除此,还有老一辈无产阶级革命家毛泽东与徐特立师生之间至死不渝的淳淳师生情,以及毛泽东与周恩来、朱德等老一辈无产阶级革命家终生不渝的伟大友谊,所有这些,无不包含着珍珠般闪光的人品和情同手足的高尚情操……
   良好的人品,像一股淙淙流淌的甘泉,滋润着人们不涸的心田;闪光的人品,如同日升中天,散发着璀璨的光芒;豁达大度的人品,如一汪潋滟的西子之水,荡漾着晶莹剔透的碧波;友善的人品,如磁场之东西两极,时刻吸引着人与人之间建立的的弥足珍贵的真情;正直豪爽的人品,使人不论何时、身处何地都生活得坦荡自如,无怨无悔……
   人品是做人的根基,更是成事的润化剂,一个人若果缺失了做人的品格,那么他的生活境遇一定是暗淡和悲哀的;一个人若果缺失了人品这一做人的良知,那么他的生活之路肯定是狭窄的,前途和事业肯定是渺茫和无望的。高尚的人品是一个人的脊梁,它如同巍峨的高山,始终让人仰视俯拜;它如同宽广的大海,始终让人无限向往;它如同高天厚土,始终让人充满了深深的敬之畏情;它如同九天之上茫茫的宇宙,始终轮回着、闪烁着耀眼夺目的日月星辰……
  
   1996年3月31日于碌曲县玛艾乡

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【编者按】两篇文章都扣住了品德行文。第一篇,说请示报告中的语言运用问题,有些模糊语言可能是因为特殊原因没法说明白具体,而有些可能是专用模糊语言来达到个人的目的。为什么不具体?是不能具体还是故意不具体?值得分辨。第二篇,论述人品的魅力。从人际交往说起,引述了古典诗句并做分析,有力地论述了人品的重要性。两篇文章结合,论述了职业场所和人际交往、为人处世中的品德问题。【编辑:春雨阳光】

大家来说说

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1 楼        文友:春雨阳光        2015-01-12 22:08:12
  两则文字,第一则文字重点在知识性的提醒,第二则文字重点在思想上的点拨。但是,我个人认为,两则文字都有思想品德方面的警示。
语文教师
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