代付粮款，是农副产品收购季节，收购部门与开户行（社）协商，由收购部们验质、检斤、计价、由银行（社）代理付款并收取一定比例的手续费的一种做法。据历年经验，采用这种办法有利于提高银行（社）的经济效益，并增进了银行（社）与广大贷户或农户的经济联系机会，有助于洽商到期贷款的归还，办理余钱存款。因而；是一种深受银、企与农民欢迎的一种办法。
　　 为了气更好地贯彻政策、执行制度、简化会计核算手续，进一步方便群众，提高工作效率和服务质量，经讨论和研究提出了“代付粮款的核算方法”，本办法的具体做法如下：
　　
　　 一、具体处理手续
　　
　　 １，粮食收购部门的处理手续：
　　 粮食收购部门每日营业终了，将收购粮食的“进货证”付款联及收据联，汇总填制“农村付款委托书”(五联)除第5联留存外，于第2联加盖预留银行印鉴后，同两联“进货证”一并送交开户银行（或信用社）办理结算付款。
　　 ２．开户银行、信用社的处理手续：
　　 ①开户银行的处理手续
　　 开户银行经审查凭证无误后：
　　 第一联：“农村付款委托书”加盖业务公章后退给粮食部门，凭以记收银行贷款帐。
　　 第二联；银行作“６２粮食贷款”科目付出凭证、
　　 第三联，银行作“505承包户个体户存款”科目收入凭证“和冬承包孕个体户存款竺科目收入凭证。
　　 第四联：存款回单，连同两联“粮食进货证”一并交记帐员。记帐员按村汇总记载“村”的分户帐，“进货证”付款联作“村”的汇总凭证附件或另行装订保管，收据联交包片的农贷员（或粮款结算专柜）。
　　 ②信用社的处理手续
　　 非银行所在地的信用社接到开户银行或当地粮食收购部门交来的“农村付款委托书”及“粮食进货证”付款联及收据联经复核无误后，以”农村付款委托书”有关联记付有关科目帐户后，凭“粮食进货证”按村分别加计总数并填制“存款凭条，（套写两联）一联凭以记载“村”的分户帐，“粮食进货证”付款联作附件或另行装订保管，另一联连同“粮食进货证”收据联一并交包片的农贷员（或粮款结算专柜）。
　　 ３．银行、信用社农贷员（或粮款结算专框）的处理手续：
　　 ①农贷员（或粮款结算专柜）据各户的“粮食进货证”收据联记载各户的分户帐（以储蓄存款帐页或社员存款帐页代替）。
　　 ②根据预约收回贷款时，可填“取款条”（套写二联）回执联凭以记载各户分户帐后与“农贷收回凭证”收据联一并交贷户，取款凭条付款联（须由存款人盖章）交信用社或银行记帐
　　 员汇总记载“村”的分户帐。
　　 ③支取现金时，填制两联取款凭条，由农贷员（或粮款结算专柜）记载分户帐，回执联交取款人，取款凭证联付款后交记帐员记载“村”分户帐。
　　
　　 二、帐务核对和帐户清结
　　
　　 ①为保证帐务不错不乱，粮款结算专柜，应经常与银行信用社记帐员的”村”分户帐核对余额，发现不符及时查清。
　　 ②贷款偿清后（到、逾期贷款已偿清）将各户余额付给各户或转存定、活期储蓄，及时清理结束帐户。粮款结算专柜的帐和凭证另行装订保管。
　　 ③为了记分户帐时查找帐户方便，各行（所）应与粮食部门联系，各户的“售粮证’，号码应与银行各户的存款帐号保持一致，在粮食“进货证”上认真填写“售粮证”号码，以便于银行查找帐户。
　　
　　 三、全额支付现金的办法
　　
　　 代付粮款的另一种方式是全额以现金支付，银行、信用社不立分户帐。由领款人持“粮食进货证”付款联及收据联直接到银行“粮款结算专柜”办趣偿贷、存款或支现金。实行本办法，也要本着简化手续、严密制度、方便群众的原则，加强复核保证不错不乱。
　　 其处理手续：
　　 ①粮食收购部门须向银行提交足够的备用金并预留印鉴。“粮款结算专柜”将备用金以专户存储（或保存现金）。
　　 ②售粮人持“粮食进货证”付款联来专柜办理偿贷、存款或支现时，应交包片的农贷员，经审查无误，并协商偿贷或存款额度后，填制“农贷收回凭证”，或存款单、折，经复核销据后，将有关凭证、回执和“粮食进货证”一并交出纳专柜。出纳专柜复核无误，登记现金草帐（可用现金出纳帐）连同应付现金一并交复核员，复核员经复核无误，将“粮食进货证”的收据联及偿还贷款收据和存款单、折与现金交给售粮户，并在“日记帐”上签
　　 章，将凭证留下，“日记帐”退给出纳员。
　　 ③每日营业终了，出纳员根据“日记帐”各栏结出合计复核员据凭证加计的各项数字核对一致，并与库存现金核对相符，将贷款收回凭证衡存款凭证连同现金分别交银行、信用
　　 社出纳收款后交会计员记账。“粮食进货证”付款联交粮食收购部门，换回同额的现金支票。
　　 实行这种办法，必须逐日与粮食收购部门清算，并要认真核对印鉴加强复核，以防差错。