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  浅议银行内部签章程序与帐眉的作用


作者: 白丁 游戏积分:0 防御:破坏: 阅读:3977发表时间:2009-06-13 07:16:50
摘要:浅议银行内部签章程序与帐眉的作用

浅议银行内部签章程序与帐眉的作用 为保证银行的会计核算质量,防止或杜绝差错事故的发生,除必须严格执行银行内部各项规章制度外,还有一些核算细节也是不可忽视的,如不予以应有的重视,必将直接影响会计核算质量,甚至还可能发生大的差错事故,给银行的资金、信誉造成损失和影响。现就银行会计核算中的细节作两议如下:
  
   一议:签章的程序
  
   银行业务经办人员的签章,是银行会计凭证的基本要素之一,是会计、出纳业务活动中不可缺少的一项手续,业务经办人员对所处理的业务,在凭证上按照规定签章是明确责任、保证核算质量的重要措施,是业务处理过程中各个环节所必须履行的手续。按照规定及时签章,还具有控制操作程序、制约业务处理环节的重要作用。因此,银行在业务处理过程中必须严格执行序时签章的手续。
   银行内部人员的签章,是严格地按着业务核算程序依次连续进行的。签章;必须在,审查凭证无误与一项业务处理手续完毕之后,又是第二签章前审查的一项内容。如以现金支票付款为例:记帐员初审凭证、验对印鉴无误后记帐、签章交复核员;复核员复核帐户记载与审核凭证无误记帐人员签章齐全,加盖复核员章,将现金支票交出纳员,出纳员根据会计部门确已记帐并经过复核签章的凭证再次审查无误,配齐现金签章后交出纳复核员;出纳复核员审查凭证无误后,前列签章齐全方予复点现金叫号付款,签章后将现金支票退回记帐员;记帐员还要审查上列签署是否齐全,然后留作业务终了凭以轧结总帐……。可见,银行的经办人签章,是按照业务的核算过程依次进行,并且步步衔接制约的。这样严密的审查,保证了各个核算环节的尽职尽责,并可达到明确责任,制约和控制整个核算过程的目的。如果签章程序混乱,或不注意审查核算过程中的内部签章,就会漏掉必要的业务处理程序,就会出现漏洞。
   银行核算业务的内部签章,是经办人对所办理的业务承担质量责任并有证明确已履行审查处理过程的标志,是事后考核的重要依据。因此,内部有关人员签章,必须按照核算程序及时签盖,不能预签、漏签和补签。
   预签,就是在业务发生前,在有关凭证上预盖了印章,目的大部分是想为办理业务时减少程序,这是不合制度要求的。这样做,不但漏洞很大,也控制不了必要的核算程序。
   漏签,就是漏掉签章,其原因有二:一是未经过本核算过程,二是虽经过本核算过程但未签章,而下一个核算过程又未认真审查,直至核算过程完了,各个环节全部通过。漏签经办人章,特别是有的签章,有的漏章(或故意漏掉不签),长此以往责任难明。因为经手的业务,不能全部签章,而未签章的业务也就无法排除确未经手、所以漏签章的弊病是很多的,必须认清其害处加以杜绝。
   补签,是核算过程中一部分或全部漏盖印章。漏章及时补签似乎是一个补救的办法,但是,不能不加审查或时间相隔太久,朴章必须在确是本人经手的业务的前提下,由本人补签,他人代签或不加审查一律补齐的做法,将会造成责任不清,打乱了实际的业务处理过程,为分析和研究事后发现的差错或问题造成困难。
   实际上违背制度精神实质的预签、漏签和补签印章的弊病远不止这些,要结合日常工作中的实例,便体会尤深。为子进一步提高会计于出纳的工作质量,明确贵任,必须严格控制经办人员签章程序,杜绝预签、漏签和补签的错误做法。广大会计。出纳人员,应深刻理解在核算过程中及时按要求签章的作用和意义,严格履行操作程序,对所办理的业务凭证按煦规定及时签章。
  
   二议:帐眉的作用
  
   银行的“帐眉”系指帐页正式记载业务活动栏目的上端(即眉部)的各项栏目,如:行名、帐薄名称、科目帐号、户名、贷款指标、契约限额、支票号码、利率,页序号等;现行总帐的年月份、前期余额、发生额诸栏等统称为“帐眉”。
   帐眉是帐簿要素的重要组成部分,是帐薄的必备内容,也是会计核算和会计监督不可缺少的依据。现行帐眉的作用,归纳起来有以下三点:
   1.帐眉是查找、核对和辨认帐户的重要依据
   齐全、正确的帐号和户名,是查找、辨认帐户的依据。帐号是帐户及其名称的数码标志,只有依靠帐号才能查找和确认帐户,在业务核算过程中,还要通过核对印鉴、对款项来源用途和凭证号码等项的审查,才能最后确定帐户,它是依靠帐号和户名是通常查找和辨认帐户的重要方法。
   2.便于掌握贷款指标和拨款限额
   随着调整、变动的帐户贷款指标和限额,及时认真地填注帐眉,是实行会计监餐的必备手续。银行记帐员在办理每笔款项支付时,都要审查存、贷款余额和指标限额正确完备的帐眉,为实行分户监督和审查提供方便和依据。
   3.便于整理会计档案防止丢失避免差错
   帐页在使用过程中,必须随时编列帐号和页数顺序号码,便于整理保管帐页,防止装订混乱和帐页颠倒、丢失。不同的存、贷款帐户,利率不同,为了防止计息差错,应根据各户的利率及时、准确地填注利率。验对支票号码,是防止串户使用支票或冒领的有效方法之一。企业单位,是按照“专户专用”的规定顺序开出转帐支票和现金支票的,因此,认真依据帐眉提供的支票起止号码进行验对,不但可以防止串户和冒领,也可防止误收他行票据.有利于堵塞漏洞。
   银行帐眉是银行帐簿不可缺少的内容,是保证核算质量、实行银行会计监督所不可缺少的资料记载。银行会计、出纳人员要认清帐眉的作用,并认真填写帐眉,充分利用帐眉,促进帐簿记载与核算水平的不断提高。

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【编者按】作者从两方面,一、签章的程序;二、帐眉的作用入手,详细分析,提出自己的观点,告诉我们应当重视核算细节,避免差错事故,提高银行会计核算质量。不错的文章。【编辑:单培文】

大家来说说

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1 楼        文友:单培文        2009-06-13 07:17:51
  结构完整,条理清楚,既是一篇不错的散文,也是一篇对银行有作用的文章。
-刻画心灵的印记
2 楼        文友:高和义        2009-06-13 08:26:20
  【编者按】作者从两方面,一、签章的程序;二、帐眉的作用入手,详细分析,提出自己的观点,告诉我们应当重视核算细节,避免差错事故,提高银行会计核算质量。不错的文章。【编辑:单培文】
   高和义感谢单培文编辑好友的按语评点!致意。
广交文友 互学共勉
3 楼        文友:高和义        2009-06-13 08:27:05
  单培文 好友:谢您高评!
广交文友 互学共勉
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