为了适应国民经济发展的需要，银行迫切需要先进的科学技术设备――电子计算机进行业务处理，电子计算机的应用是一门高科技技术，同时也是一项系统工程。越是先进的技术设备，越要进行严格管理。加强电子计算机应用的管理，建立健全并严格认真贯彻执行各项规章制度，是十分重要的。本文仅就计算机在会计业务中应用管理作探讨。
　　
　　 一、业务管理
　　
　　 我市农行自从1989年计算机应用于会计业务以来，一直是计算机管理部门既负责管理计算机的购置、安装、培训，又负责应用计算机单位设备管理及指导。由于计算机技术人员都是计算机专业毕业分配进银行或从社会招聘来银行的这部分人员虽然懂得计算机知识，但是他们不懂银行会计业务知识，所以由计算机技术人员管理和进行业务指导工作，是既管不了，又管不好。并且开始由于会计部门没有既懂计算机知识，又熟练掌握会计知识的管理人员，所以对计算机处理会计业务的管理插不上手，抓不到点子上，是既想管又管不了，这样就造成了对应用计算机处理会计业务管理和指导的空白点，所以为了加强对计算机处理会计业务的管理、检查监督，就需要各级会计部门配备有一批既懂计算机基础知识，又熟练掌握会计知识的专门管理人才，加强管理，把对应用计算机处理会计业务的单位的会计业务管理起来，加强监督检查，堵塞漏洞，切实把事故消灭在萌芽之中，因为任何管理上的漏洞都有可能造成不可挽回的经济损失，所以我们在业务管理上要强化管理，提高对计算机对公业务必要性和紧迫性的认识；同时作好同计算机管理部门协调配合，共同把会计业务处理好，确保会计对公业务的正常进行。
　　
　　 二、人员管理
　　
　　 应用计算机处理会计业务最关键的是人员管理，提高人的素质，包括思想素质和业务素质，是计算机应用的关键。加强计算机专业技术人员的管理是银行发展的现实需要，只有加强管理才能巩固发展人才队伍，充分发挥其作用；加强计算机操作人员管理是提高计算机操作人员业务素质和积极性的需要。为了进一步发挥计算机应用效能，努力提高其经济效益和社会效益，加速银行复合型人才的培养与管理已是当前急需解决的一个问题。
　　 （ｌ）要培养一支思想素质好，业务素质高的复合型人才队伍。
　　 （２）要有合理的人才结构。计算机在银行中的应用，虽然已具有一定的规模，但在人才结构方面，还不尽合理，无论是人才的数量，还是人才的质量都与计算机应用发展规模和速度不太相称。现在普遍存在“二少”现象，即：计算机人才数量少，复合型人才更少。这就需要我们在银行计算机应用的发展进程中，一方面要掌握适当的规模和速度，另一方面加速复合型人才的培养和调配，同时要注意高、中、初级人才层次结构的配置。
　　 （３）要具有银行特色的知识体系。在银行计算机应用领域里，人才的知识结构，当然应具有银行的自身特色，它除了具备较好的计算机专业知识外，还必须有较扎实的会计专业
　　 知识，并熟悉银行业务的处理方法，形成以计算机专业知识为基础，应用知识为主导，又有较扎实的银行专业知识体系。同时还应具备排除常见故障和日常维护的能力。这样既可避免银行计算机人才知识结构的单一，又能保证计算机应用的顺利进行；既能对银行业务中的大量数据和资料进行迅速准确地处理，又能写出通俗易懂的信息分析材料。
　　 （４）计算机操作人员是计算机应用人才结构的主体。由于农业银行形成了点多、面广、分散的服务网络，所以，初级操作人员要随着计算机应用的发展需要提前培养和不断充实，使人才数量和层次结构趋于合理化，以满足计算机应用的需要。
　　 ５）保持计算机应用人员及计算操作人员的相对稳定，是应用计算机处理会计业务的有效保证。因为复合型人才培养需要一定的人力、物力、财力，同时也需要一定的时间；另一方面计算机操作人员的频繁变动也不利于正常会计业务开展，所以为保证正常地会计业务开展，必须保证计算机操作人员的相对稳定。
　　 （６）应用计算机处理会计业务，柜台的劳动组织必须符合《会计基本制度》的要求和有关规定。
　　
　　 三、设备和程序管理
　　
　　 用计算机处理会计业务，主要管理的也是电子计算机和各种应用程序及会计业务数据程序，加强计算机设备管理和计算机程序管理就变得越来越重要。
　　 （１）抓好计算机选型和购买。在计算机机型的选定和购时，我们要充分考虑原有机型的联接性和兼容性。推广上级行标准化程序的适应性和匹配性，同时要既考虑现在业务和上机单位情况，又要考虑未来发展可能出现的情况来购买计算机，以做到现在使用有余，将来发展又不会出现功能不全。
　　 （２）建立健全计算机设备管理制度，提高计算机设备的完好率和利用率。计算机的日常管理、维护保养要由应用计算机的单位负责，计算机操作人员负责计算机的简单维护保养，单位负责人负责计算机的日常管理，确保计算机的正常运转；计算机管理部门负责计算机的调配，计算机设备故障处理，大、中、小维修，以充分提高计算机的使用效果。
　　 （３）建立计算机设备档案，对计算机设备和程序进行科学管理，计算机管理部门要设立设备管理员，建立计算机设备档案，建立统计、管理计算机设备登记簿和帐，建立维修工具、零配件、日常消耗品登记簿，建立设备管理制度，严格领用手续。
　　 （４）实行备机制度。根据各单位应用计算机处理会计必务的情况。各行要按不同情况配备备用机，并使各种备用机经常保持良好状态，如上机单位的计算机发生较大的故障，一时不能修好，可以直接予以调换，以确保上机单位运用计算机正常办理会计业务。
　　 （５）建立计算机软件程序管理制度。严格区分程序开发用机和营业用机，严禁计算机源程序拷贝到会计对公营业用机上，会计对公源程序要有计算机管理部门保管，营业用机只保留运行程序，用时，对计算机应用单位的责任软盘和数据软盘也要按规定分别保管。
　　 （６）严格区分计算机程序人员和计算机操作人员的岗位职责。严禁计算机程序人员代替计算机操作员到营业单位操作计算机，计算机操作人员参与计算机处理会计业务程序的编辑和修改。
　　
　　 四、制度管理
　　
　　 应用计算机处理会计业务，既要坚持原来手工操作行之有效的规章制度，又要建文健全井严格贯彻执行计算机管理的各项制度。银行是特殊的企业，每一笔业务的发生都与钱打交道，所以建立健全并严格贯彻执行各项规章制度，切实做到：有章可循，有章必循，违章必究。
　　 （１）确立各类计算机人员、计算机操作人员、复核人员职责，做到各尽其职，各负其责。几年来，我行参照上级行的有关规定，印发了《计算机制度汇编》并要求各支行严格划分各类计算机人员、计算机操作人员、复核人员、主管会计职责，严禁混岗混责。
　　 （２）完善机房的各项管理制度，建立健全计算机处理会计业务操作规程，实行规范化操作。１９９０年以来，我行在辖内实行了计算机处理业务操作规程，由于实行了规范化，标准化、制度化程序工作制度，计算机出现故障率，业务差错率明显下降，并有效地堵塞了程序中存在的漏洞，使计算机使用效益更加明显。
　　 （３）建立健全各类规章制度，做到有章可循，照章办事。我行除印发上级行有关计算机管理规定外，还结合我地区实际情况拟定计算机使用、安全、管理、维修、磁盘保管、应用软件管理等制度。通过这些制度的建立和执行，确保了会计业务的正常开展，计算机的正常运转，基本上杜绝了计算机事故发生，较好地防止了计算机做案事件的发生。
　　 ４）建立健全安全保密制度，确保会计业务正常开展。计算机会计对公业务系统的安全保密是保证系统正常运行和资金安全的重要方面。建立健全计算机安全保密制度，保证系统的运行环境不受人为的、自然的、病毒的侵害现象，保证计算机对公业务系统的安全运转，资金安全，数据安全。
　　 随着银行业务的迅速发展，将会有更多的业务纳入计算机处理，为使其真正发挥作用，加强计算机管理与计算机的应用必须同步进行，沏不可形成技术现行，管理落后。