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  农行会计电算化的现状及其对策


作者: 白丁 游戏积分:0 防御:破坏: 阅读:4674发表时间:2009-06-18 07:41:23
摘要:农行会计电算化的现状及其对策

农行会计电算化的现状及其对策 现状
  
   一、对会计电算化的两种不同认识
  
   多数人认为,银行会计电算化是银行会计史上的崭新一页,不仅是一种业务改革,而且是金融自身效益和社会效益都很高的投资,是社会性的系统工程。搞好银行会计电算化,可以从根本上改善金融服务,加速结算资金周转,提高银行的经营能力,展出现代银行的风貌。.但也有相当一部分向志认为,我国的职工工资水平较低,电子计算机的价格和有关的费用较高,实现电算化后的核算费用可能高于手工操作时的核算费用,不利于银行的自身经济效益;还认为,一些试行电算化试点的单位,人员不但没有减少,反而要增加从事电算化的操作人员。由于认识上的不一致,不同程库地影响我农行会计电算化的推广和应用。
  
   二、没有一个会计电算化的管理机构
  
   目前我省农行应用银行对公门市业务微机处理系统的单位已有11个,今年还打算在更大范围内推广应用;微机处理会计报表已在各市地行和部分县行实行;微机处理储蓄业务也将在某市一、二营等五个单位进行试点;利用计算机进行省辖联行集中对帐也打算出台;还要开展电子计算机汇款等结算业务。所有这些会计电算化业务的推广和应用,省分行和市地行都没有一个专门管理机构,任其在计算中心只管硬(软)件,会计部门只管核算办法,缺乏协调的环境中艰难生存和缓慢发展。
  
   三、缺乏“双精”人才
  
   我省农行系统,目前电脑和会计两方面的人才都比较缺乏,具有会计师以上职称的只有133名,只占会计队伍的2•4%。而从事会计电算化的只有60多人,且多是半路出家。而既精通电脑,又精通会计和审计的人才,全省更是寥寥无几,致使适用本省的会计电算化程序无法开发,引进的微机处理对公门市业务系统程序无法进一步完善与提高。对于会计电算化中存在的问题和舞弊行为无法审计。
  
   四、没有一套电算化银行会计制度
  
   全国农行系统某年底实现会计电算化的营业网点已有500多个(包括我省的11个点),从开发到目前的应用已有三年左右时间,但至今还没有一套电算化银行会计制度,致使会计电算化过程中出现的问题无法按制度处理。
  
   对策
  
   针对目前会计电算化的现状,我认为应着重抓紧做好如下几个方面的工作。
  
   一、统一认识,加强领导
  
   (一)统一认识,端正态度,扫除各种思想障碍,是开展会计电算化工作的前提。对于目前来说,要特别纠正两种错误认识:
   1、只顾眼前,不算长远大帐,舍不得投资,从而使电算化缺乏必要的物质基础。
   会计电算化是一项资金需要量大的事业,需要有相当数额的投资。但由于电子计算机能够长时间大量存储数据:并能以极高的速度和准确性自动地进行数值和数玛处理,极大地扩张了手工操作所不能涉及的会计数据领域,从而可为领导经营决策及时和详细提供数据材料,还能改善服务手段,提高服务质量,增强农行经营能力。可见,花一些钱办好这件大事是值得的。
   2、片面认为实行电算化的目的就是为了减人。实行会计电算化后,从事手工核算的人员会有所减少,但从总的说来,不见得能减多少。一方面要增加从事电算化的操作员;另一方面在开始应用阶段,还有必要采用“双轨制”,即电算化和手工操作同时并用,这样,人员不但不会减少,反而还可能要增加,但要看到的是会计上的记帐、算帐、报表编制等烦琐机械工作转移给了电子计算机完成,从而可以把工作重点和主要精力转向会计管理工作,可使会计在银行中的职能作用得到充分发挥。
   (二)领导重视,是会计电算化开展起来,坚持下去的关键。
  
   二、建立会计电算化的管理机构
  
   这个管理机构应当配备相当数量和质量的精通电脑的人才和会计人才。管理机构的任务:一是做好会计电算化的规划、检查、控制和领导工作;二是对现有会计软件进行签定、验收或淘汰;三是承担电脑会计通用软件的开发和维护;四是培养人才;五是组织推广应用。目前主要推广微机处理对公门市业务、电子计算机汇款业务和省辖联行微机对帐业务。
  
   三、开展电脑会计应用人才培训
  
   会计电算化是一项知识密集型的事业,培养人才,开发智力,利用先进技术,是这一事业成败的关键。目前对计算机的应用,还是人机系统。人是系统中的重要组成部分,没有人的介入,机器再先进,也收不到应有的效果,因此,必须针对我省农行的实际,着手培育“双精”人才,同时,还应着手大力培训在职会计人员,广泛地举办各种电脑会计应用的学习班,利用各种途径培训会计程序设计员、系统分析员、系统操作员和会计软件维护员等人才。
  
   四、设计与颁布新的电算化银行会计制度
  
   电子计算机处理会计数据同手工处理方式有着很大的差别.其对数据输入、加工处理和输出,以及数据的存储、管理控制等等,都有不同的要求。如在手工操作方式,凭证自填制开始。到记帐:,要经过若干道环节,若干人之手,在有关日记帐、分户帐和总帐登记好,无须经过若干人手的传巡过程。在手工方式下,会计数据的存储主要依赖于帐簿、报表;而在电算化方式下,帐褥、报表;为机器的软盘、硬盘或机器的内存介质代替了,看不见,摸不着。因此,根据手工操作系统制订的现有银行会计制度,已适应不了会计电算化的要求。我认为,应当在不违反现有会计制度前提下,根据电算化的新环境和新要求,设计制订出新的电算化银行会计制度,对记帐方法、会计科目、会计凭证、会计帐簿、会计报表的主要会计业务的核算方法作出相应的规定。
  
   五、加强电算化会计系统的审计
  
   据国外资料表明,在电子计算机广泛投入应用的西方家,通过电子数据处理系统贪污巨额款项的案件不断发生。《法律与生活》杂志十一月号报道,大连市西岗区办事处ASC8600型计算机的系统管理员,利用掌握的计算机,截留贪污国家应取贷款利息二万余元。这一震动我国银行界案件的发生,告诉人们计算机犯罪不再是遥远的西方国度中的现象,在我国也会发生。那么,开始享受电子计算机恩惠的我省农行会计,在推广应用电算化之机,是否也应考虑它的安全性,预防电子计算机舞弊行为的发生呢?回答是肯定的。我认为,必须采取相应措施,一是加强内部控制,包括系统设计过程中的审核控制制,运行过程中的审核控制制。目前主要是做好系统的管理控制制,机房操作制、资料的保管与保存制和机内控制制(指软入凭证的统一格式,代码校验制和运算结果核对控制等)。二是加强内部审计,主要是采用通过电子计算机审计的方式,即电子计算机辅助审计。以目前情况看,省分行迫切需要配备掌握一定的电子数据处理知识的审计人员,时刻准备迎接电算化会计系统审计的新任务。

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【编者按】统一认识,加强领导;建立会计电算化的管理机构;开展电脑会计应用人才培训;设计与颁布新的电算化银行会计制度;加强电算化会计系统的审计。文章针对农行会计电算化的现状,根据事实,提出了一系列对策,很有意义。【编辑:单培文】

大家来说说

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1 楼        文友:单培文        2009-06-18 07:43:04
  文章有一些错标点,别字,排版也有一些错误,希望作者以后能够好好对待。其实对自己的文章重视了,就会更得到别人的重视。浅见,莫怪。
-刻画心灵的印记
2 楼        文友:高和义        2009-06-18 09:10:23
  【编者按】统一认识,加强领导;建立会计电算化的管理机构;开展电脑会计应用人才培训;设计与颁布新的电算化银行会计制度;加强电算化会计系统的审计。文章针对农行会计电算化的现状,根据事实,提出了一系列对策,很有意义。【编辑:单培文】
   高和义感谢单培文编辑老师的按语评点!致意。
广交文友 互学共勉
3 楼        文友:高和义        2009-06-18 09:12:18
  单培文 老师:谢您指点,以后努力纠正。再见!
广交文友 互学共勉
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