【杨柳专栏】盘点(微型小说)
今天下午博士审核,开完审核首次会议后,我去现场检查工作。看到直属人员都在忙碌,甚感欣慰。
回办公室,刚坐下。电话响起:财务要下来盘点。盘点外协料废和销售退货两个仓库。我正琢磨怎么安排盘点工作的时候,财务老高来到我办公室,说明来意后。我在布谷鸟安排工作,把财务要求盘点事项通报了一下。老高问道怎么从ERP系统导出库存数据,我打开ERP系统和他说明了一下。问他明天是自己导出数据还是我这边帮忙导出。他说自己导出数据,就不麻烦我这边了。
他说完,我给分管外协料废的管理员打电话,告知财务盘点事项。还没说完,这个管理员脾气上来了,说什么叫他自己盘,她很忙。我听后对她说:“安排工作我没想着你很痛快的答应,你们工作岗位重要不重要我比你清楚吧?你们上班后几点干什么工作我都清楚,就你忙?你就不会学学潘姐和海梅。现在我正式通知你,明天抽时间进行盘点,否则罚款处理”。我这样一说,那边无奈的话语传来:“好吧,服从”。
我和老高说:明天你去现场找她就行。具体事宜你们自行联系。我要她把今天单据账务做完,明天上午你把库存数据打印出来就行。
老高说:行!
正说着,布谷鸟上传来分管销售退货的管理员一个无奈的表情:“本人能力不足,求一名高手去盘”。
我和老高笑了。我说这个销售退货里面数据不符,有部分是估计数据,你可以看看库存帐。我找到库存帐给他看,他说是真的。我说如果去盘的话,在你前任杜霞、小石在的话早就盘出来了。
我建议你和王总说,请质保技术人员协助,有可能能查出真实数据,也有可能分不清数据型号。况且上月和本月来的退货,一直在那里堆放着,到现在质保部门人员调整,还没检验,所以数据不好查询。因为不知道这两批来的型号数量批次没法查验结果。
老高说:那好吧,你和王总说说。我说我不说,你去说。你要查这两处物资我安排人员陪同,如果有困难你提出来比较好。我去说不合适。
老高也有点无奈,说领导安排盘点,明天试试再说。
第二天上班后老高只去盘点了外协料废,统计时候还出错。害的外协料废管理员来我办公室说道,我只好又协调财务老高三人去了现场查看了,经过现场核对,老高统计型号出错,有三个型号张冠李戴了,所以数据不符。盘点表打印出来双方签字后,老高拿着走了。
第三天下午,我正在办公室审核单据,财务上一个会计要我给她装系统,上去后老高和我说王总安排再去盘点在制品。我说:在制品数量最多,区域分散,很难盘点的。他说我最喜欢啃硬骨头,不就17万吗?你就瞧好吧!
老高你还真别说,真去了。和小李三天了在四个区域内盘点,上架子、趴地下、钻缝隙……绝了。
我去现场巡查各物控这块,看到老高敬业的盘点,心底由衷的佩服。生产上的员工说财务老高真厉害,那么认真真值得我们学习。
小李也对他挺佩服,说是财务来盘点的就属老高认真,不像前几批下来盘点的人员一样:产品数量连点不点,你说几个她们就记几个。我说这样的能盘出实数,他可能不再想出来外协料废记错型号的情形吧!
盘点用了四天,数据出来了,可是盘盈盘亏还是令人摸不准,气的小李只骂,可是骂有什么用,工作还得照常干。和老高对数对了五天了,还没对出来。这盘点盘得什么数据啊?
这边还没对完数据,到月底了准备结账。这账务怎么结啊?是个未知数,只好走一步看一步了。
财务盘点的意义是什么呢?一方面是为了回顾得失,更为重要的是通过盘点来总结经验并发现数字背后的机遇与风险,以利于下月或来年能更好地开展工作。抱着这样的心态去盘点财务,视角就发生了改变,其结果也截然不同。但愿财务盘点真正把盘点落到实处,把盘点纳入正常流程之中,盘出真数据。