【江南】制度管人(随笔)
曾经有一位乘客指着摄像头说:“这是不是摄像头啊?这些密密麻麻的摄像头监视着你们每天的工作。”
我说:“不是摄像头,是我们企业制度管人。”
说到这里,这位乘客想要仔细地听我说下去,我却说:“您好,我们企业规定不能聊天,就到这儿吧!”
我今天要讲的是制度管人。
我认为企业如果刚起步阶段,五十人之内,可以直接管理,你可以每天观察他们的工作和表现,从他们的业绩里评判他个人的能力。如果是一百个人左右的企业,你可以设置一些部门主管,如果企业是一个人,你只要当一个大脑,他们都是你的左膀右臂。如果你的企业上千人,那你肯定要依赖于制度的管理。因为你就算每天去一个部门查看情况,也来不及将所有人的工作表现尽收眼底,何况你要做的是公司的最高决策呢?
制度管人的优势很明显,按照规矩办事,凡事有章可循,凡事有法可依,以理服人。而且在连锁企业、集团公司,这些制度有利于管理的复制,就像一个模子刻出的饼一样。但是制度是僵硬的,很多时候,也会带来很多的困扰。
比如说,我在某著名的连锁大型的超市工作,他们的工作内容是整理档案。他们公司的人数大概400人左右。由于公司开张时间紧迫,人事部不得不要大量招聘企业员工,很多员工档案资料都没有准备齐全就已经来上班了,我是在这样的情况下进入了公司的。有些资料是永远没有办法补齐的。
举个例子,当时我们的维修部有一个主管叫顾工,年龄大约四五十岁,结婚都几十年了,结婚证是搬家的时候丢的。我三次问他去要资料,第一次他敷衍我说下次带。第二次他敷衍我说过阵子办。第三次他直接发怒了,说:“你不就是一个人事嘛!有什么了不起啊?结婚证搬家的时候就掉了。我们是合法夫妻,怎么着?你怎么比民政局管得还宽呢?”
又比如好多位外地的员工身份证过期了,需要重新办理,在我催促之前,他们早就上岗几个月了。我说:“你们什么时候回家办理?公司的资料要更新,要备查的。”他们每次都和我说很快的,但是迟迟不给答复。我知道不是他们的问题,因为他们是外地人,要重新办理身份证当时要回原籍的,他们不可能放弃工作,老实地请假回家办理,就为了所谓的公司的资料齐全。
以上我想要说明的是什么呢?企业制度的建立是一回事,但是废除一些不合理的制度是另外一回事。有些制度出台的时候想法很好,但是时代变了,环境变了,变得不合时宜的时候,我们需要的是修正政策甚至废除不合理的政策。
此外,我们还要注意制度的合理性的问题,要多考察,多走访基层。制度不是你坐着办公室,动一动屁股就能想出来的,要多问问员工,听听其他人的意见,尤其走访一线很重要。我再举个例子,地铁公司规定上岗不能说上海话,只能是普通话。
这是制度,容不得商量。但是面对一些上海的老阿婆只会说上海话,不会讲普通话,怎么办呢?开口说了上海话,就会被第三方等检察部门录下音,作为罚款的依据,如何完善和合理解决问题呢?尊敬的地铁站领导,这事情我做不了主啊!你自己看着办吧!
更有意思的是,有次我站台巡视时,左手背被蚊子咬了,接完列车后,右手抓了下,啪地被拍了下来。一位管理部的人员信誓旦旦地和我说,你刚才干嘛?我说,我的手背被蚊子咬了,我挠一下。她就在她那本检查的本子上记下,小动作太多,并让我签上了我的名字。说到这里,你或许会心地笑了,因为扣得不是你口袋里的钱,你当然无所谓啦。我不在乎这点罚款,我只想告诫领导们一句发自肺腑的话:管理是要发现员工的问题,不是在鸡蛋里挑骨头,凡事过犹不及,您老好自为之吧!