某单位行政总监兼办公室主任在一次月份工作例会上分享了一个工作细节。一次，在使用ERP办公平台的搜索系统查找刚刚成功发送的文件时发现，系统会在某个很久前的节点进行搜索，耗时长达五分钟之多。事后，他同研发部门沟通并建议，能否将搜索的时间设置自“成功发送”至发现需要追查到这个文件的时间段。结果研发部门解决了这一现象后，再搜索所需的文件时，不用五秒钟，问题就解决了，大大提高了工作效能。受此启发并发现，单位小刘所从事的档案管理工作，也存在类似现象。发现该档案管理系统软件的导入系统仅能够逐件导入，若成功研发批量导入系统，则同样会提高工作效能。同分管领导汇报，和研发单位沟通、解决。结果，该工作比原计划提前了近三个月，效率至少提高70％以上。这就是两个不经意的细节所带来的高倍工作效能。
　　 档案管理工作，说白了，就是一个良心活儿。在档案室内辛辛苦苦是一天，玩玩歇歇也是一天。累死累活和你耍着玩，都没有领导看到。关键是看你把自己放到一个什么格局层面去工作。在实际工作中发现，如果是墨守成规的整理文档归档工作，会造成不少“弃档”处理的文件，给日后若有所需再想找到所需文档的概率几乎为零的情况，而另有所思，并大胆尝试，最终形成自家的档案管理特色。据了解，至目前，几乎没有第二家单位这样做。单位小刘的做派，一时间也成了那个“没事儿找事儿”的人。《档案法》明确规定，对档案管理落实分级管理制度，其中一项明确规定：对行政文档归档档案分为永久期、30年期和10年期的三种档案归档制度。在具体操作中，对那些不符合最低10年期的文档皆作“弃档”处理，而这些文档中往往还具有一些再利用价值的要素存在。鉴于此，将这些文档作“不归档期”的另归档处理，而不再是“弃档”。为此，为单位的档案管理工作更周密，严谨，优化了档案管理，减少了文档的流失，也更加提高了档案的利用价值，形成了自家的档案管理特色。
　　 如果说细节是成功的关键，而坚持就应该是成败的良药。自2020年1月有新冠肺炎疫情至现在的反反复复、没玩没了，疫情时轻时重，但是，单位的防控工作一直都是从严、从细的坚持着，从未间断过。并有起初的不适应到了时下的一种习惯，一种常态，无不凸显了做实工作的细节与坚持。此前的工作中了解到，这个单位的董事长做工作更是一位事无巨细、事必躬亲者。在一次签发绩效工资意见前，他审核出了在他之前涉及到六个部室、九个相关责任人都未能审核出的错误。生活中的他更是一位事必躬亲者。一位长期工作在他身边的员工讲：即便是走道时发现地面上有个碎纸屑、烟蒂，他也会捡起来投送到垃圾桶内；进卫生间发现有污物、积水时，也去动手擦拭干净后离开……在单位党委会的发言中，曾有人提出：你是董事长，在大的方面给把把关、指指路，不需要事事都亲力亲为、面面俱到，其它细节的工作交给下面的人去做就行了。他则表示：习惯了。
　　 一位专家在说到习惯时表示：当人做一件事情达到一定熟练程度后，就会变成一种潜意识，变成一种习惯。习近平在论做好疫情防控工作的关键时也多次强调指出：最关键的问题就是把工作抓实做细；要继续毫不放松抓紧抓实抓细各项防控工作……小事不可小看，细节彰显魅力，坚持决定成败。上至国家大事，下至民间小节，都是在强调抓实做细坚持做好方面下功夫。在这个细节制胜的时代，只有花大力气，把小事做细，并坚持做下来，才能把事情做好。细节的实质并非一日学成，坚持的实质也并非易事，是从日常生活、日常工作中一点一滴积累起来的，要甘于平淡，注重自我调整洞察力的锻炼和提高，养成良好的习惯，从自身做起，从小事做起，注重细节，坚持做好，才能真正提高自身的文明素养，因此，也肯定能够把工作真正的做好。