
首选在自己权限范围内解决问题
前几天,我在网上选购了一只32G的优盘,拟作为电脑文档备份用。两天后收到货,便试着将电脑中的文档复制到优盘上。刚开始很顺利,十几篇文稿一下子就复制完成,打开优盘上的内容也没有问题。接着继续复制,却出现了故障:优盘没有显示了。
我将优盘拔出后重新插入,电脑没有接入指示。又换一个接口插入,还是不行。我将电脑关了后重启,仍然没有指示。
我又用其它优盘试了一下,一切正常。这说明新买的优盘出了问题。
无奈之下,我将上述情况反映给商家售后服务部门。在退款类型上,我选择了退货退款;在退款原因上,选择了质量问题,并做了简要说明。
售后部门很快给出回复:商家拒绝退款。
拒绝说明:请麻烦将退款类型修改为“7天无理由退货”,我们即可马上同意申请退货退款。因为申请其他问题的话,需要提供有效证据和上传图片核对,且我们收到产品后,还需要技术部门进行验证属实才可以给予退款哦!
我马上按售后的意见修改了退款申请,他们也很快回复同意退货。
优盘退回后,3天不到,该款项回到我的帐上。
事后,我琢磨了一下,商家售后人员这样处理问题的方法确实有道理,既方便了买家,也方便了他们自己。
买家反映的问题五花八门,处理起来有时会牵扯到很多方面,要经过多道环节。如果事情超越了自己的管理权限,涉及到其它部门或人员,还要找主管、找单位负责人批准或者出面协调。遇到密切配合的,那是一种幸运;遇到不愿意配合的,那就会扯皮、推诿,不仅耽误事情,还会惹人生气。
而买家是不管你内部怎样运作的,他只认商家是一体的,迅速解决了则好,反之则会抱怨或投诉。
传统的管理结构是金字塔式的,由上到下,一级管一级,各管各的事。尽管如此,在企业做事,常常有权责不对等的情况存在。负责做事的人,有的没有职权解决问题,于是,遇到问题要汇报,要请示,要协商,不仅增加了工作环节,也延长了处理问题的时间。对此,解决这类问题的基本方法是权责匹配,让做这项工作的人有权解决遇到的问题。
互联网普及后,信息沟通变得通畅,管理结构也趋向扁平化,出现了让市场前沿的人自己作出决策的管理理念。
电子商务的兴起,方便买家更成了市场竞争的重要手段之一。如何快速处理售后问题?让售后服务人员能够在自己的职权范围内解决问题,最为快捷。
即使这样,仍然会有些问题是低层级管理人员解决不了的,但可以让他们有一定范围的选择权。如上述,我明明反映的是质量问题,这通常是质量部门管理的事情,超越了售后服务人员的职责范围,但他们有权选择更为直接的处理方式。
只是不知道,商家这样处理的综合成本如何。我想,为买家提供方便,少让买家抱怨,维护商家信誉,在市场竞争如此激烈的今天,这样做总体上一定是划算的。
当然,职责范围内的权力也需要监督,避免滥用,这也是管理上应该注意的。
收到退款后,我又在这个商家买了一只优盘。