
【晓荷】锁(微小说)
办公室门锁坏了,叫人来修了一下,没有修好。
锁匠师傅说:“这把锁都十几个年头了,锁芯都磨损了,修不好的,必须换新的。”
小刘心想:办公室里电脑、文件、发票、档案,样样都是要紧东西,安全还是最要紧的。于是让锁匠师傅稍等片刻,立马去商店配了一把新锁,请锁匠师傅帮忙按上。
然后,小刘填上报销单,在七十八元的发票上签上字,让部门经理也签上字,去市公司报销。
一个星期后,发票退了回来。市公司特认真,还注明了退回原因:
1、本单位是GY企业,物品采购是有严格规定的;该发票商家不是本公司采购入围指定商家,按规定不予报销;
2、该采购没有按规定走审批流程,建议先学习一下公司物品采购规范,也可以参照一下人家是怎么采购物品的。
小刘一阵脸红,那个规范是学习过的,可当时一着急,就把这档子事给忘了。
那个采购规范,还真是很绕的,少一个环节,事情就办不下来,还是看看人家是怎么操作的,按部就班总要容易一些。
小刘看了一下年初网络中心购买纸杯的工作联系单,是按以下步骤操作的:
一、在公司业务网络平台发送工作联系单:
标题:关于XX公司网络中心拟购买纸杯的请示
内容:因业务发展需要,XX公司网络中心今年拟召开业务洽谈会两次(上下半年各一次),同时因客户上门联系业务频繁,为方便接待客户,拟采购纸杯300只,单价0.38元左右,总价预计在114元左右,请领导审批;
二、先由部门经理审批;
三、部门经理同意后,转市公司行政办公室处置;
四、行政办公室根据工作联系单内容,转资产管理部审批;
五、资产管理部审查无误后,转财务部审核;
六、财务部审核通过后转市场部预配列支渠道;
七、再转行政办公室进行二次处置;
八、行政办公室根据上述审批情况,转送分管领导签字,分管领导批示:原则同意,请纪委同志把关。
九、纪委书记批示:严格按采购操作流程处理,防范风险;
十、最后是转总经理签字。
待工作联系单转回网络中心后,中心按照采购流程,先进行市场价格调查,货比三家,拟招标确定入围商家。
一、起草招标方案,拟定参与竞标商家,向上级公司请示:
招标方案
经过为期七天对本市十三家商场的纸杯进行价格、质量、信誉的市场调查,纸杯因质量、档次不同,单价大致在0.38元至0.88元区间内。
为维护企业利益,节约开支,防止腐败,杜绝奢侈浪费,在剔除六家价格高、信誉相对较差的商家后,拟对华联购物中心、海港超市、星火商店等七家商场发出招标函,对购买纸杯事宜实行公开招标,在同等质量前提下,价格低者优先。
以上招标方案,当否,请批示。
XX公司网络中心
二、先由部门经理审批;
三、部门经理同意后,转市公司行政办公室处置;
四、行政办公室根据请示内容,转资产管理部审批;
五、资产管理部审查无误后,转财务部审核;
六、财务部审核通过后转市场部确定列支渠道;
七、再转行政办公室进行二次处置;
八、行政办公室根据上述审批情况,转送分管领导签字,分管领导批示:反腐从小事抓起,规范流程,严格监督,确保采购过程中无私拿回扣等现象,请纪委同志把关。
九、纪委书记批示:严格按采购操作流程处理,杜绝腐败漏洞,防范风险;
十、最后是转总经理签字:“同意”。
请示的批示转回网络中心,到了实际操作阶段。
向七家商场发出招标函,但等了一个星期,石沉大海,没有回音。无奈,网络中心主任只好亲自出马,跑了一家又一家商场,洽谈招标事宜。
经过十七天的努力,还“真有”三家商场前来竞标:
第一家报价:0.40元;第二家报价:0.39元;第三家报价:0.38元。
第三家当然是中标入围了。(真不知这是怎么做到的,厉了害了!)
程序完美,资料详实,有图有真相。然后是把招标结果报市公司备案。
终于可以采购了。
纸杯买好了,发票开好了,流程走完了,采购规范了,报销的114元到账了。
小刘细看了一下整个流程的流水号,就买个纸杯,这流程怎么居然走了六个月差七天,这网络中心还干其它事情不?
身上汗津津的,不知是这几天天热,还是……
又过了半个月,市公司小赵热心地打电话来:“小刘,你怎么这么拖拉,那个锁还没走流程啊?不想报销了啊?”
小刘打了个哈哈:“我把新锁给退了,其实那锁没坏,是锁匠蒙人的,上点油,用起来还蛮好的。”